Datenschutzberatung

Wir unterstützen Sie bei der sicheren Gestaltung und Optimierung Ihrer datengetriebenen Prozesse. Dabei sorgen wir für eine effiziente und effektive Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Datenschutz.

Zunehmende Komplexität im Datenschutz stellt Unternehmen vor große Herausforderungen

Die Kombination aus technologischem Fortschritt, globaler Vernetzung und steigenden Sicherheitsanforderungen macht den Datenschutz zu einer wachsenden Herausforderung. Hinzu kommt ein erhöhter Stellenwert in Politik und Gesetzgebung, der für zunehmende Komplexität sorgt.

Unternehmen bekommen dies zu spüren, indem Kunden, Geschäftspartner und Aufsichtsbehörden beim Datenschutz genauer hinsehen als je zuvor. Als Folge dieser Entwicklung sehen sich Unternehmen vor allem mit drei Problemen konfrontiert.

• Erkennen der Notwendigkeit zum Handeln
  Es gilt die Entwicklung in Gesetzgebung und Rechtsprechung zu verfolgen und gleichzeitig Zusammenhänge mit den eigenen Geschäftsprozesse herzustellen, damit datenschutzrechtliche Aufgaben erkannt werden.
• Fehlendes Know-how für das Lösen von Aufgabenstellungen
  Selbst wenn Aufgaben im Zusammenhang mit dem Datenschutz erkannt werden, mangelt es vielen Unternehmen am internen Know-how sowie nötigen Ressourcen, um geeignete Datenschutzlösungen eigenständig zu entwickeln.
• Koordinieren der Datenschutzmaßnahmen
  Mit der Entwicklung einer Lösung ist es nicht getan. Die Umsetzung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und ggf. externen Stakeholdern muss koordiniert und fachgerecht dokumentiert werden.

So unterstützten wir Sie beim Datenschutz

Ganz gleich, ob Sie alle datenschutzrechtlichen Anforderungen in Ihrem Unternehmen überprüfen möchten oder eine konkrete Einzelaufgabe haben: Mit unserer Datenschutzberatung können Sie potenzielle Risiken nach DSGVO und BDSG identifizieren und mit maßgeschneiderten Lösungen absichern. So erreichen wir gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzniveau, das einen datenschutzkonformen Geschäftsbetrieb gewährleistet.

Unsere Beratung rund um den Datenschutz bietet folgende Vorteile.

• Datenschutzexpertise auf Abruf
  Sie entdecken ein datenschutzrechtliches Problem, wir unterstützen Sie umgehend bei der Lösung.
• Beratung am Puls der Zeit
  Unser Team verfolgt die Geschehnisse in den Feldern Datenschutz und Informationssicherheit ganz genau und macht dieses Fachwissen für Sie zugänglich.
• Individuelle Betreuung statt 99 € Self Service-Modell
  Statt eines Self-Service, der wichtige Fragen unbeantwortet lässt, erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Finanzielle Ersparnis
  Fachkräfte mit umfassendem Know-how im Datenschutz sind schwer zu finden und außerdem kostspielig. Unsere Beratung erfolgt ganz nach Ihrem Bedarf und kann im Vergleich eine deutliche Ersparnis bieten.

Strategische Expertise und technische Kompetenz

Die effiziente Anwendung neuer Technologien zur Datenerfassung und -analyse ist für den Wettbewerbserfolg von großer Bedeutung. Aber das digitale Spielfeld ist komplex und herausfordernd.

Das Datenschutzrecht stellt Regeln für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf, verlangt bestimmte Maßnahmen für die Datenschutzorganisation und ahndet Verstöße mit empfindlichen Strafen. Seit Jahren sind die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und die Sicherheit der IT-Systeme ein wesentlicher Bestandteil des Risikomanagements in Unternehmen.

Hinzu kommen neue Regelungen sowie ständig steigende Anforderungen an die Cybersicherheit, sowohl in der Praxis als auch auf regulatorischer Ebene.

Wir begleiten Sie von der Strategieentwicklung bis zur Umsetzung. So stellen wir sicher, dass Sie regelkonform arbeiten und die neuen technischen Möglichkeiten optimal nutzen.

Beratungsthemen im Überblick

Die Schwerpunkte innerhalb der Beratung variieren je nach Branche und Umfeld. Ebenso spielt die Ausgangssituation im Unternehmen eine Rolle. Somit muss eine Datenschutzberatung zielgerichtet erfolgen, d.h. es gilt die relevanten Themen innerhalb der jeweiligen Organisation exakt zu identifizieren, um sie anschließend auf die Agenda zu setzen und zu erörtern.

Die nachfolgende Übersicht unterstreicht die Vielfalt an Themen im Datenschutz, die Gegenstand der Beratung sein können. Datenschutzthemen, die in der Beratung besprochen werden, sind unter anderem:

• Gestaltung und Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems
• Bewertung und Gestaltung der rechtskonformen Erhebung und Verwendung von Datenverarbeitungsprozessen
• Durchführung von Prüfungen und Datenschutzaudits (auch bei Dienstleistern als Managed Service)
• Durchführung von Risk Assessments oder Transfer Impact Assessments (auch als Managed Service)
• Gestaltung von Datentransfermechanismen
• Durchführung von Reifegrad- und Risikoanalysen
• Erstellung und Implementierung von Datenschutzhinweisen und Einwilligungserklärungen
• Übernahme der Rolle des externen Datenschutzbeauftragten
• Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
• Implementierung eines Incident Response Teams für Datenvorfälle
• Bewertung der Auswirkungen neuer rechtlicher Anforderungen (z.B. AI act, Data Act, Data Governance Act)
• Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen im Rahmen von Transaktionen und Post-Merger-Integrationen
• Beantwortung aller Fragen zur DSGVO

Unser Beratungsansatz: Kundenorientierung statt grauer Theorie

Viele Datenschutzberater sind im Feld der klassischen Rechtsberatung beheimatet. Nicht selten sind deren Ansätze theoretisch ausgerichtet. Dem Mandanten werden im Verlauf der Datenschutzberatung zahlreiche Informationen an die Hand gegeben, die jedoch nicht immer konkrete Handlungsanweisungen beinhalten. Als Folge droht die Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen viel Zeit in Anspruch zu nehmen und kostspielig zu werden.

Unser Ansatz in der Datenschutzberatung ist darauf ausgelegt, Probleme sowie Risiken zu identifizieren, um daraufhin geeignete Lösungen für die Einhaltung der Datenschutzanforderungen zu entwickeln sowie ein auf das Unternehmen zugeschnittenes Datenschutzmanagementsystem (DSMS) zu implementieren.

Rechtssicherheit steht bei uns an erster Stelle, gefolgt von einer ausgeprägten Praxisorientierung. Im Rahmen der Beratung entwickelt unser fachkundiges Team Konzepte für den Datenschutz, die eine hohe Rechtssicherheit bieten und für alle Unternehmensgrößen und Branchen gut realisierbar sind. Hiervon profitieren unsere Kunden gleich doppelt, weil sie mit der Umsetzung datenschutzrechtlicher Maßnahmen rasch vorankommen und sich auf die Absicherung verlassen können.

Ein weiteres Kompetenzfeld ist die Informationssicherheit. Moderner Datenschutz ist zu großen Teilen mit IT-Themen verknüpft, was für die Datenschutzberatung nicht ohne Folgen bleibt. Um beispielsweise Audits im Datenschutz effizient vorbereiten zu können, ist ein hohes Maß an IT-Kompetenz gefordert. Darüber hinaus ist es vorteilhaft, ein DSMS im Einklang mit dem - sofern vorhanden oder geplant - Information Security Management System (ISMS) zu gestalten. Hieraus ergeben sich Effizienzvorteile, die Prozesse beschleunigen (z.B. Vorbereitungen für eine Zertifizierung) und Kosten senken können.

Fragen & Antworten zum Thema