Datenschutz Auditierung

Audits sind das beste Kontrollinstrument, um Ihren Datenschutz auf Herz und Nieren zu prüfen. Ein internes Audit dient der Selbstkontrolle und kann z.B. Schwachstellen im Datenschutz sichtbar machen. Durchgeführt von einer Akkreditierungsstelle, ebnet ein Audit den Weg zur Datenschutzzertifizierung.

Halten Sie die datenschutzrechtlichen Vorgaben ein?

Unternehmen sind für die Einhaltung der DSGVO selbst verantwortlich. Welche konkreten Schutzmaßnahmen zu ergreifen sind, hängt davon ab, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Je nach Branche und den Geschäftsprozessen des Unternehmens sind andere Maßnahmen umzusetzen.

Ob Ihre Organisation geltende Datenschutzvorschriften einhält, kann die zuständige Aufsichtsbehörde per gezielter Prüfung ermitteln. Verstöße gegen die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO sind ein großes Risiko. Sollte ein Datenschutzverstoß festgestellt werden, droht die Verhängung eines hohen Bußgeldes.

Die häufigsten Audit-Gründe

Per Datenschutzaudit lässt sich ermitteln, wie es um den Datenschutz steht. Es gibt verschiedene Gründe, weshalb sich Unternehmen für die Durchführung von Audits entscheiden.

Grund 1: Auditierung als Bestandsaufnahme und Fahrplan zum sicheren Datenschutz

Höchste Sicherheit im betrieblichen Datenschutz verspricht ein ganzheitliches Datenschutzkonzept. Dessen Ausarbeitung beginnt mit der Erst-Analyse: Im Rahmen des Audits ermitteln unsere Datenschutzspezialisten, welche Risiken im Datenschutz bestehen. Datenverarbeitende Prozesse und Verfahren kommen bei dieser Bestandsaufnahme unter die Lupe.

Basierend auf den Ergebnissen des Datenschutzaudits entwickeln wir einen detaillierten Aktionsplan. Er gibt konkrete Maßnahmen zur Umsetzung vor und dient gleichzeitig dem Organisieren sämtlicher Aufgaben. Über das Audit hinaus leisten wir gerne Unterstützung bei der Umsetzung des Maßnahmenkatalogs.

Grund 2: Datenschutzaudit zur Kontrolle des Datenschutzkonzepts

Sie haben bereits ein Datenschutzkonzept ausgearbeitet und umgesetzt? In diesem Fall ist unser Datenschutzaudit das richtige Kontrollinstrument. Im Rahmen der Auditierung prüfen wir alle relevanten Bereiche und ermitteln, ob ein angemessenes Datenschutzniveau besteht und damit die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Ihr Unternehmen hat einen internen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt? Er muss sich nicht um alle datenschutzrechtlichen Belange im Detail kümmern, entscheidend ist seine Kontrollfunktion. Unser Audit ist eine Unterstützungsleistung von außen, das den DSB entlastet und für zusätzliche Sicherheit sorgt.

Grund 3: Kontrolle von Auftragsverarbeitungen / Verlängerung von Zertifizierungen

Einige Unternehmen lassen personenbezogene Daten von externen Partnern verarbeiten. Per Auditbericht sind derartige Überprüfungen der Auftragsverarbeiter und eine permanente Weiterentwicklung des Datenschutzkonzepts als Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben nachweisbar.

Datenschutzaudit auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Audit ist nicht gleich Audit. Entscheidend ist, wie ein Auditor vorgeht. Jedes Unternehmen ist individuell zu betrachten, und es ist essenziell, dass die Anforderungen angemessen zum Unternehmen wirksam umgesetzt werden. Bei uns steht die individuelle Anpassung im Vordergrund: Wir berücksichtigen alle relevanten Bereiche, Dokumentationen und spezifischen Branchenanforderungen Ihres Unternehmens. Durch diesen individuellen Blick wählen wir die richtigen Ansätze im Rahmen unserer Audits. Nach einer gründlichen Ist-Aufnahme entwickeln wir maßgeschneiderte Maßnahmen, die eine optimale Sicherheit für Ihr Unternehmen gewährleisten.

Auditierung und Services ganz nach Ihren Bedürfnissen

Gerne unterstützen wir Sie bei der Bewertung Ihrer Ist-Situation beim Datenschutz. Unsere Experten führen eine Bestandsaufnahme durch, um dann gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzkonzept zu entwickeln und umzusetzen. Ebenso können wir Ihr bestehendes Konzept auf den Prüfstand stellen und bewerten. Im Bereich Datenschutz können wir je nach Bedarf und Wunsch unter Berücksichtigung folgender Standards auditieren:

• Unternehmen und Organisationen nach ISO 27701
• Behörden nach SDM 3.0
• Auftragsverarbeiter nach EuroPrise

Darüber hinaus bieten wir die Durchführung von Risk Assessments oder Transfer Impact Assessments (auch als Managed Service) an.

Wir sind Ihr Partner für Audits im Datenschutz

Wenn Sie eine Datenschutzzertifizierung anstreben, sind wir Ihr zuverlässiger Partner. Wir bereiten den Weg vor, unter anderem mit der Einführung oder Feinabstimmung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Wir treffen alle vorbereiteten Maßnahmen einschließlich internem Audit zur Überprüfung. Darüber hinaus begleiten wir Sie beim Audit der Akkreditierungsstelle.

Wir helfen Ihnen zu verstehen, wo Sie mit Ihrem Datenschutzmanagement stehen, indem wir Ihre aktuellen Prozesse und Systeme analysieren. Darauf aufbauend geben wir gezielte Empfehlungen zur Optimierung und Verbesserung Ihres Datenschutzes.

Vereinbaren Sie ein Gespräch zur kostenlosen Erstberatung. Wir zeigen Ihnen, wie unser Team Sie beim Datenschutz konkret unterstützen kann und wie Ihr Unternehmen davon profitiert. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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