EuroPriSe-Zertifizierung für Auftragsverarbeiter

EuroPriSe-Zertifizierung für Auftragsverarbeiter

Wir begleiten Sie auf dem Weg zum zertifizierten Datenschutz

Mit EuroPriSe wird es für Auftragsverarbeiter einfacher, ihren Datenschutz nach der DSGVO zu zertifizieren. Dies war lange Zeit nicht möglich, da es keine akkreditierten Lösungen gab. EuroPriSe ist jedoch offiziell von der nationalen Akkreditierungsstelle und der zuständigen Aufsichtsbehörde anerkannt, was die Qualität der Datenschutzzertifizierung unterstreicht.

Es wird erwartet, dass das Genehmigungsverfahren in naher Zukunft insgesamt abgeschlossen ist. Damit ist eine EuroPriSe-Zertifizierung eine der attraktivsten Lösungen, um die Qualität des eigenen Datenschutzes nach außen zu kommunizieren. Wir unterstützen Unternehmen auf dem Weg zur erfolgreichen Zertifizierung.

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Grundlegendes zum Thema

Was Sie darüber wissen sollten

EuroPriSe-Zertifizierung für Auftragsverarbeiter Hintergrund

EuroPriSe steht für European Privacy Seal, ein europäisches Datenschutz-Gütesiegel. Das Siegel wird von der EuroPriSe Cert GmbH mit Sitz in Deutschland herausgegeben. Diese beschäftigt sich seit 2007 mit der Entwicklung europaweit gültiger Zertifizierungslösungen und wurde von der Europäischen Union gefördert.

EuroPriSe konzentriert sich auf den Datenschutz von Auftragsverarbeitern. Das Gütesiegel bescheinigt die Konformität mit dem europäischen Datenschutzrecht, insbesondere der DSGVO. Darüber hinaus können auch nationale Datenschutzbestimmungen berücksichtigt werden.

Die Besonderheit des Gütesiegels ist seine offizielle Anerkennung. Europaweit ist die EuroPriSe Cert GmbH das erste private Unternehmen, dessen Zertifizierungsschema und Zertifizierungskriterien (für Verarbeitungsvorgänge von Auftragsverarbeitern) von den zuständigen Behörden (DAkkS und LDI NRW) nach Art. 42 DSGVO genehmigt wurden.

Relevanz für die Praxis

Was bedeutet das für Sie?

EuroPriSe-Zertifizierung für Auftragsverarbeiter Praxis

Eine erfolgreiche EuroPriSe-Zertifizierung setzt voraus, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt. Zur Feststellung, ob dies der Fall ist, werden vier Bewertungsaspekte berücksichtigt:

  • Überblick über grundlegende Aspekte
  • Legitimität der Datenverarbeitung
  • Maßnahmen zum Schutz des Betroffenen
  • Rechte der betroffenen Person

Vorteile der EuroPriSe-Zertifizierung

Die Gründe, die eine Organisation zu einer Zertifizierung des Datenschutzes bewegen, können je nach Branche und Tätigkeitsfeld variieren. In Summe gehen mit dem zertifizierten Datenschutz gleich mehrere Vorteile einher.

  • Sicherer Datenschutz
    Die erfolgreiche Zertifizierung bestätigt das hohe Datenschutzniveau und damit ein niedriges Risiko im Hinblick auf Datenschutzvorfälle.
  • Gesteigertes Vertrauen
    Kunden und Geschäftspartner haben die Gewissheit, dass ihre Daten in guten Händen sind.
  • Internationale Anerkennung
    Eine EuroPriSe-Zertifizierung bestätigt die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards, was den Zugang zu internationalen Märkten erleichtern kann.
  • Wettbewerbsvorteil
    Es lockt ein Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern ohne Zertifizierung, insbesondere wenn es um Kundenvertrauen oder Ausschreibungen geht.
  • Hohe Transparenz
    Interessenten, wie z.B. potenzielle Geschäftspartner, können die Echtheit der Zertifizierung prüfen, weil die Daten bei der EuroPriSe Cert GmbH online einsehbar sind.

Von der Herausforderung zur Lösung

Die wichtigsten Maßnahmen

Die Umsetzung der EuroPriSe-Kriterien und der Zertifizierungsprozess stellen Unternehmen vor einige Herausforderungen. Zunächst einmal erfordert die Erstellung der notwendigen Dokumentation und der Nachweis der Einhaltung der Kriterien einen erheblichen Aufwand. Unternehmen müssen detaillierte Beschreibungen ihrer Datenverarbeitungsprozesse, ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz sowie ihrer internen Richtlinien und Verfahren vorlegen. Dies erfordert nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern auch ein fundiertes Fachwissen im Bereich Datenschutz.

Zudem müssen die implementierten Maßnahmen regelmäßig überprüft und angepasst werden, um den sich ändernden Anforderungen der DSGVO und den technologischen Entwicklungen gerecht zu werden. Ein weiterer Aspekt ist die Schulung der Mitarbeiter, um ein Bewusstsein für den Datenschutz zu schaffen und sicherzustellen, dass die Prozesse korrekt umgesetzt werden.

Die Vorgehensweise ist entscheidend

Um den komplexen Anforderungen der EuroPriSe-Zertifizierung gerecht zu werden, ist ein systematisches und gut geplantes Vorgehen unerlässlich. Ohne eine klare Struktur und abgestimmte Meilensteine lassen sich die einzelnen Schritte – von der Erhebung der Ist-Situation bis zur abschließenden Begutachtung – nur schwer effizient umsetzen.

Es empfiehlt sich daher, frühzeitig einen erfahrenen Beratungspartner einzubinden, der mit dem EuroPriSe-Rahmenwerk vertraut ist und helfen kann, typische Stolpersteine zu vermeiden. Eine solche Begleitung sorgt nicht nur für mehr Sicherheit im Projektverlauf, sondern spart langfristig auch Zeit und Ressourcen – zum Beispiel durch passgenaue Vorlagen, gezielte Maßnahmenempfehlungen und realistische Einschätzungen der Zertifizierungsfähigkeit.

Unser Angebot

Ihr Partner und Dienstleister in Sachen Datenschutz

EuroPriSe-Zertifizierung für Auftragsverarbeiter Angebot

Eine Datenschutzzertifizierung ist ein ehrgeiziges Projekt, das einer gründlichen Vorbereitung bedarf. Für eine effiziente und aufwandschonende Vorbereitung ist es entscheidend, den richtigen Partner zur Seite stehen zu haben. Für eine Zusammenarbeit mit uns sprechen folgende Punkte.

  • Fachlich am Puls der Zeit
    Bei unzureichendem Fachwissen drohen Lücken im Datenschutz mit all ihren Konsequenzen. Als Datenschutzspezialist sind wir stets auf dem neuesten Wissensstand und damit bestens für das sich ständig verändernde Feld der Datenschutzgesetze und Technologien gewappnet.
  • Zertifizierte Berater
    Unsere zertifizierten Berater sind anhand der Regeln, Verfahren und Kriterien von EuroPriSe ausgebildet worden. Mit dieser Qualifikation und Erfahrung können wir Sie optimal bei Ihrer Vorbereitung auf die Zertifizierung unterstützen.
  • Pragmatischer Beratungsansatz
    Bei der Beratung verfolgen wir einen ergebnisorientierten Ansatz, damit Sie die angestrebte Zertifizierung sicher und schnell erhalten.
  • Unterstützung als Team
    Unsere Berater setzen Projekte zu Datenschutz und Informationssicherheit in unterschiedlichsten Branchen um. Damit verfügen wir über einen starken Wissenspool, der Ihnen vollständig zur Verfügung steht.

Datenschutz-Zertifizierung nach EuroPriSe für Ihr Unternehmen

Zertifizierter Datenschutz nach EuroPriSe minimiert datenschutzrechtliche Risiken. Gleichzeitig leistet die Zertifizierung wertvolle Unterstützung bei der Kundengewinnung sowie der Bindung von Partnern.

Gerne unterstützen unsere Berater mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit auch Sie auf dem Weg zur EuroPriSe-Zertifizierung. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen mit unserer kostenlosen Erstberatung gerne zur Verfügung.

C&P Capeletti & Perl – Gesellschaft für Datentechnik mbH
COMET Feuerwerk GmbH
tonies GmbH
Thüga SmartService GmbH
Robert Lindner GmbH
MRK Media AG
MILES GmbH
Friedrich-Loeffler-Institut – Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit
DRK-Kreisverband Lübeck e. V.
Diamant Fahrradwerke GmbH
Erlenbacher Backwaren GmbH
Froneri Schöller GmbH

Fragen & Antworten

Hier beantworten wir die häufigsten Fragen zum Thema EuroPriSe-Zertifizierung für Auftragsverarbeiter

Welche Vorteile bietet EuroPriSe gegenüber anderen Prüfsiegeln und Zertifizierungen?

Für eine EuroPriSe-Zertifizierung spricht insbesondere die Akkreditierung durch die zuständigen Behörden gemäß Art. 42 DSGVO. Darüber hinaus stehen sämtliche Berichte, welche die Basis des Zertifikats bilden, in englischer Sprache bereit. Dies verbessert die Nachvollziehbarkeit der Zertifizierung im internationalen Umfeld.

Wie lange dauert es, bis die Zertifizierung abgeschlossen ist?

Mehrere Einflussgrößen entscheiden über die Projektdauer, ganz besonders die Anzahl der zu berücksichtigenden Datenschutzprozesse. Die Frage nach der Dauer ist daher nicht pauschal zu beantworten. Gerne können wir innerhalb eines Gesprächs den Rahmen erfassen und eine erste Schätzung abgeben.

Wie steht es um die Gültigkeit der EuroPriSe-Zertifizierung?

Die Gültigkeit erstreckt sich über eine Dauer von zwei Jahren. Per Re-Zertifizierung wird die Gültigkeitsdauer verlängert. Während des Gültigkeitszeitraums von zwei Jahren findet alle acht Monate ein Überwachungsaudit statt. Im Rahmen dieses Monitorings wird geprüft, ob relevante Änderungen (z.B. wegen sich ändernder Geschäftsprozesse oder Neuerungen in der Gesetzgebung) vorliegen und ob darauf angemessen reagiert wurde.

Mit welchen Kosten ist für eine EuroPriSe-Zertifizierung zu rechnen?

Die Höhe der Zertifizierungskosten hängt stark von der Projektdauer ab und ist daher individuell zu kalkulieren. Wenn Sie uns kontaktieren, können wir gerne eine Indikation vornehmen.
André Beaujean

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