Die Nutzung von Microsoft 365 stellt Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen im Umgang mit Daten. Da die Plattform cloudbasiert ist, muss der Schutz sensibler Unternehmensinformationen wie Geschäftsgeheimnisse gewährleistet sein. Zudem müssen der Datenschutz, die Anforderungen der DSGVO sowie andere Datenschutzgesetze strikt eingehalten werden.

Die Herausforderung beim Einsatz von Microsoft 365

Microsoft 365 ist fest im Arbeitsalltag der Mitarbeitenden verankert. Täglich werden unzählige Informationen in der Cloud verarbeitet und gespeichert, was eine professionelle Administration und Konfiguration unabdingbar macht. Nur so können Datenrisiken angemessen minimiert werden. Zu den Risiken gehören unter anderem:

  • Unbefugter Zugriff
    Ohne ausreichende Sicherheitsmaßnahmen können sensible Unternehmensdaten von Unbefugten eingesehen oder gestohlen werden.
  • Malware-Infektionen
    Über infizierte Dateien oder Links kann Schadsoftware in das System gelangen und Daten beschädigen oder entwenden.
  • Datenverlust
    Durch versehentliches Löschen oder Hardwareausfall können wichtige Daten unwiederbringlich verloren gehen.
  • Unzureichende Zugriffskontrolle
    Wenn Zugriffsrechte nicht korrekt verwaltet werden, können Mitarbeiter auf Daten zugreifen, die sie nicht sehen sollten.
  • Synchronisationsfehler
    Probleme bei der Synchronisation von Daten zwischen verschiedenen Geräten oder Anwendungen können zu Inkonsistenzen und Datenverlust führen.
  • Nichteinhaltung von Datenschutzrichtlinien
    Eine unzureichende Umsetzung von Datenschutzrichtlinien kann zu rechtlichen Konsequenzen und Bußgeldern führen.

Unser Ansatz: Ihre Daten ganzheitlich betrachtet

Aufgrund des breiten Spektrums an Daten, die mit Microsoft 365 verarbeitet werden, sowie der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten ist eine ganzheitliche Betrachtung aus allen denkbaren Perspektiven unerlässlich. Die Bereiche Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance sollten eng miteinander verzahnt werden, um nicht nur einen optimalen Schutz zu gewährleisten, sondern auch Synergieeffekte zu nutzen.

Auf dieser Grundlage führen wir ein ganzheitliches Audit durch. Dadurch werden alle Bedrohungen und Risiken gemeinsam sichtbar, was eine effiziente Ableitung der richtigen Maßnahmen verspricht.

Microsoft 365 Security auf höchstem Niveau

Basierend auf den Ergebnissen unserer Analyse kann unser technischer Partner Sie bei der Einrichtung eines Secured Workspace unterstützen. Damit ist Ihre Microsoft 365 Umgebung in alle Richtungen abgesichert.

Der Schutz Ihrer Daten und der zugehörigen IT-Infrastruktur lässt sich in vier zentrale Bereiche unterteilen.

  • Identitäts- und Zugriffsverwaltung
  • Informationsschutz
  • Bedrohungsschutz
  • Sicherheitsmanagement

Komponenten von Microsoft 365

Microsoft 365 bietet verschiedene Komponenten, die wir individuell auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation einrichten und konfigurieren. Dazu gehören unter anderem:

  • Microsoft 365 Tenant
    Prüfung und sicherheitstechnische Optimierung Ihrer Tennant-Umgebung.
  • Microsoft Security
    Fein abgestimmte Konfiguration für höchste IT-Sicherheit.
  • Microsoft Teams
    Bewerten und Festlegen der Produkt-Features.
  • Microsoft Exchange
    Betreuung bei der Konfiguration sowie dem Umzug in die Cloud.
  • Microsoft Intune
    Erarbeitung des passenden Konzepts für eine sichere Nutzung sämtlicher Endgeräte.
  • Microsoft SharePoint
    Unterstützung bei der Einrichtung und Konfiguration von Microsoft SharePoint.
  • Microsoft Onedrive
    Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts, um die Daten Ihrer Mitarbeiter sicher, gebündelt und leicht zugänglich zu speichern.

Wir sind Ihr Partner für Microsoft 365 Security & Compliance

Wir sind Ihr Partner für Microsoft 365 Security & Compliance, denn wir unterstützen Sie umfassend bei der sicheren und effizienten Nutzung der Plattform. Unsere Expertise stellt sicher, dass Ihre Daten geschützt sind und gesetzliche Anforderungen erfüllt werden. Darüber hinaus optimieren wir die Integration und Konfiguration für maximale Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Nutzen Sie unsere kostenlose Erstberatung, um mehr über unsere Leistungen zu erfahren.