Datenschutz Auditierung

Das Datenschutzaudit ist ein Instrument zur Bewertung des gegenwärtigen Stands im Datenschutz. Dabei werden technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO sowie Prozesse des Datenschutzmanagements systematisch überprüft. Es gibt verschiedene Gründe, warum sich Unternehmen für ein Audit entscheiden.

Grund 1: Auditierung als Bestandsaufnahme und Fahrplan zum sicheren Datenschutz

Höchste Sicherheit im betrieblichen Datenschutz verspricht ein ganzheitliches Datenschutzkonzept. Dessen Ausarbeitung beginnt mit der Erst-Analyse: Im Rahmen des Audits ermitteln unsere Datenschutzspezialisten, welche Risiken im Datenschutz bestehen. Datenverarbeitende Prozesse und Verfahren kommen bei dieser Bestandsaufnahme unter die Lupe.

Auf der Grundlage der Ergebnisse des Datenschutzaudits entwickeln wir einen detaillierten Aktionsplan. Er gibt konkrete Maßnahmen zur Umsetzung vor und dient gleichzeitig der Organisation aller Aufgaben. Über das Audit hinaus unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung des Maßnahmenkatalogs.

Grund 2: Datenschutzaudit zur Kontrolle des Datenschutzkonzepts

Sie haben bereits ein Datenschutzkonzept ausgearbeitet und umgesetzt? In diesem Fall ist unser Datenschutzaudit das richtige Kontrollinstrument. Im Rahmen der Auditierung prüfen wir alle relevanten Bereiche und ermitteln, ob ein angemessenes Datenschutzniveau besteht und damit die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Ein solches internes Audit ist oft ein fester Bestandteil eines funktionierenden Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Es unterstützt Sie dabei, Ihrer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachzukommen und die Wirksamkeit Ihrer Datenschutzmaßnahmen regelmäßig zu belegen.

Ihr Unternehmen hat einen internen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt? Er muss sich nicht um alle datenschutzrechtlichen Fragen im Detail kümmern, entscheidend ist seine Kontrollfunktion. Unser Audit ist eine externe Unterstützungsleistung, die den DSB entlastet und für zusätzliche Sicherheit sorgt.

Grund 3: Kontrolle von Auftragsverarbeitungen / Verlängerung von Zertifizierungen

Einige Unternehmen lassen personenbezogene Daten von externen Partnern verarbeiten. Per Auditbericht sind derartige Überprüfungen der Auftragsverarbeiter und eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Datenschutzkonzepts als Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben nachweisbar.

Gut zu wissen

Grundsätzlich unterscheidet man zwischen internen Audits, die der Eigenkontrolle dienen, und externen Audits, die von unabhängigen Dritten durchgeführt werden.

In besonders datensensiblen Branchen – etwa im Gesundheitswesen, in der Finanz- oder Versicherungsbranche – unterliegen Unternehmen oft zusätzlichen gesetzlichen Anforderungen und Prüfmechanismen. Dort spielen Datenschutzaudits eine noch wichtigere Rolle, um branchenspezifische Standards zu erfüllen und Haftungsrisiken zu minimieren.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Bewertung Ihrer Ist-Situation beim Datenschutz. Unsere Experten führen eine Bestandsaufnahme durch, um dann gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzkonzept zu entwickeln und umzusetzen. Ebenso können wir Ihr bestehendes Konzept auf den Prüfstand stellen und bewerten. Ob als Vorbereitung auf eine Zertifizierung oder zur freiwilligen Selbstkontrolle – wir auditieren auf Wunsch anhand etablierter Standards, darunter:

• Unternehmen und Organisationen nach ISO 27701 (Erweiterung der ISO 27001 um Anforderungen an das Datenschutzmanagement)
• Behörden nach SDM 3.0 (Standard-Datenschutzmodell der Aufsichtsbehörden)
• Auftragsverarbeiter nach EuroPrise (European Privacy Seal)

Darüber hinaus bieten wir die Durchführung von Risk Assessments oder Transfer Impact Assessments (auch als Managed Service) an.

Wir sind Ihr Partner für Audits im Datenschutz

Wenn Sie eine Datenschutzzertifizierung anstreben, ist die Herold Unternehmensberatung Ihr zuverlässiger Partner. Wir bereiten den Weg vor, unter anderem mit der Einführung oder Feinabstimmung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Wir treffen alle vorbereiteten Maßnahmen einschließlich internem Audit zur Überprüfung. Darüber hinaus begleiten wir Sie beim Audit der Akkreditierungsstelle.

Wir helfen Ihnen zu verstehen, wo Sie mit Ihrem Datenschutzmanagement stehen, indem wir Ihre Prozesse und Systeme analysieren. Darauf aufbauend geben wir gezielte Empfehlungen zur Optimierung Ihres Datenschutzmanagements – z.B. zur Dokumentation, Rollenverteilung oder Nachweispflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Vereinbaren Sie ein Gespräch zur kostenlosen Erstberatung. Wir zeigen Ihnen, wie unser Team Sie beim Datenschutz konkret unterstützen kann und wie Ihr Unternehmen davon profitiert. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.