Das moderne Forschungsumfeld stellt Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen. Nie zuvor war es für forschende Unternehmen und Einrichtungen so wichtig, dem Wettbewerb voraus zu sein und wirtschaftlich verwertbare Ergebnisse zu liefern. Gleichzeitig sehen sie sich mit umfassenden rechtlichen Anforderungen konfrontiert, da die Regelwerke immer komplexer werden.
Wir verstehen die spezifischen Bedürfnisse von Forschungseinrichtungen und sind uns der Herausforderungen bewusst, vor denen Sie stehen. Unsere Lösungen für Datenschutz und Informationssicherheit sind darauf ausgerichtet, Ihnen dabei zu helfen, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten und den Schutz sensibler Daten sicherzustellen. Mit unserer branchenspezifischen Expertise unterstützen wir Sie dabei, rechtskonform zu handeln und das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken.
Datenschutz
DSGVO und BDSG machen konkrete Vorschriften dahingehend, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist. Bei der Beratung forschender Unternehmen und Einrichtungen setzen wir uns unter anderem mit folgenden Aufgabenstellungen auseinander.
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Datenaustausch mit Partnern
Bei der Übermittlung von Daten an Partner, wie z.B. für Auswertung oder Dokumentation, ist sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt. Dies macht es beispielsweise notwendig, Auftragsverarbeitungen zu erkennen und vertraglich abzusichern.
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Sensibilisierung der Mitarbeiter
Die meisten Datenschutzverstöße gehen auf Fehler von Mitarbeitern zurück. Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sollten fachlich geschult sein. Diese Form der Sensibilisierung senkt das Risiko eines Datenschutzvorfalls erheblich.
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Archivierung
Forschungseinrichtungen müssen sicherstellen, dass bei der Archivierung personenbezogener Daten die geltenden gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. Dies betrifft auch die Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden. Wichtig hierbei ist die exakte Bestimmung der Fristen unter Berücksichtigung weiterer gesetzlicher Vorschriften, die neben der DSGVO gelten können.
Informationssicherheit
Ein weiterer Leistungsbereich von uns ist die Informationssicherheit. Denn nicht nur personenbezogene Daten erfordern Schutz. Viele weitere Daten sind in der Forschung von großer Bedeutung, wie z.B. Rohdaten aus Studien. Derartige Informationen gilt es angemessen zu schützen, um geschaffene Wettbewerbsvorteile aufrechtzuerhalten. Wir stehen Forschungsunternehmen und Einrichtungen beim Thema Informationssicherheit zur Seite.
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Netzwerke und Rechenzentren
Forschende Unternehmen und Organisationen unterhalten oft beeindruckende Netzwerke, um beispielsweise Versuche zu simulieren oder Messdaten auszuwerten. Diese Systeme sind ernsthaften Bedrohungen ausgesetzt. In der Informationssicherheit werden die Risiken ermittelt, bewertet und minimiert, um Datenverlusten oder Spionage, vorzubeugen.
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Vertraulichkeit
Im Zeitalter vernetzter Systeme können Mitarbeiter von verschiedensten Orten, wie z.B. von Laboren und Versuchseinrichtungen aus, auf sensible Informationen zugreifen. Unternehmen haben sicherzustellen, dass solche Daten nur von Personen eingesehen werden können, die über die notwendige Berechtigung verfügen.
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Zutrittskontrolle zu Räumlichkeiten
Unternehmen müssen sicherstellen, dass nur berechtige Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Bereichen in den Geschäftsgebäuden haben. Hierdurch wird die Gefahr eines unberechtigten Zugriffs auf Informationen reduziert.
Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Datenschutz und Informationssicherheit in Ihrer Branche optimal umzusetzen. Profitieren Sie von unserer branchenspezifischen Expertise und vereinbaren Sie eine kostenlose Erstberatung. Unsere erfahrenen Datenschutzexperten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
Gern beraten wir Sie
Bei Fragen, Anregungen oder Interesse an einer Beratung stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sie erreichen uns unter 0800-5600831 (gebührenfrei) und über unser Kontaktformular.